MS PowerPoint Kya Hai?|MS PowerPoint क्या है? : समकालीन समय में, कंप्यूटर के उपयोग ने महत्वपूर्ण महत्व प्राप्त कर लिया है। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करने से परिचित हैं, तो संभवतः आपने Microsoft PowerPoint का सामना किया होगा। जो लोग इससे परिचित नहीं हैं, उनके लिए इस लेख का उद्देश्य पावरपॉइंट के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करना है।
नमस्कार पाठकों! इस लेख में, हम MS PowerPoint की दुनिया का पता लगाएंगे, इसकी परिभाषा और विशेषताओं पर प्रकाश डालेंगे। आसान समझ सुनिश्चित करने के लिए सामग्री को सीधी भाषा में प्रस्तुत किया गया है। पूरे लेख को पढ़ने से आपको विषय की स्पष्ट समझ प्राप्त हो जाएगी। चलो शुरू करें।
MS PowerPoint क्या है?
MS PowerPoint एक प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर है जिसे MS Word और MS Excel जैसे अनुप्रयोगों के साथ Microsoft Office सुइट में एकीकृत किया गया है। इसे वैकल्पिक रूप से Microsoft PowerPoint या PPT के रूप में जाना जाता है।
व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संदर्भों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला, MS PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है। चाहे किसी अवधारणा के बारे में जानकारी देना हो या शैक्षणिक संस्थानों, कार्यस्थलों या अन्य सेटिंग्स में किसी परियोजना की रूपरेखा तैयार करना हो, यह सॉफ्टवेयर छवियों, वीडियो, ग्राफ़ और अन्य जैसे तत्वों को शामिल करते हुए, दृश्य रूप से आकर्षक स्लाइड या प्रस्तुतियों के विकास की सुविधा प्रदान करता है।
आकर्षक प्रस्तुतियों के निर्माण को बढ़ाने के लिए सॉफ्टवेयर कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। एमएस वर्ड के समान वर्ड एडिटिंग, ग्राफ़, चार्ट, स्मार्टआर्ट, सिंबल और टेबल्स जैसे टूल का उपयोग करके, उपयोगकर्ता दृश्य रूप से आकर्षक प्रस्तुतियाँ तैयार कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, MS PowerPoint Slides, Transition Effects, Outlines, Narration, Animations, Video, और Sound जैसी कार्यक्षमताएँ प्रदान करता है, जो PPT प्रेजेंटेशन के निर्माण के समग्र अनुभव को समृद्ध करता है।
MS PowerPoint का इतिहास हिंदी में
Microsoft PowerPoint का विकास Robert Gaskins और Dennis Austin ने किया था, जो कि एक सॉफ़्टवेयर कंपनी Forethought Inc. नामक थी। यह सॉफ़्टवेयर पहली बार 20 अप्रैल, 1987 को रिलीज़ हुआ था। इसके विकास के तत्काल बाद, माइक्रोसॉफ्ट ने इस सॉफ़्टवेयर को खरीदा और इसका नाम Microsoft PowerPoint में बदल दिया।
आपके अनुरोध के अनुसार, यहाँ पर MS PowerPoint की विभिन्न संस्करणों की एक टेबलर रूप में जानकारी दी गई है:
MS PowerPoint के Versions
| संस्करण | रिलीज़ वर्ष |
|---|---|
| PowerPoint 1.0 (Macintosh) | अप्रैल 1987 |
| PowerPoint 1.0 (Macintosh) | मई 1988 |
| पहले Windows संस्करण | मई 1990 |
| PowerPoint 3.0 | सितंबर 1990 |
| PowerPoint 4.0 | फरवरी से अक्टूबर 1994 |
| PowerPoint 95 | जुलाई 1995 |
| PowerPoint 2003 | अक्टूबर 2003 |
| PowerPoint 2007 | जनवरी 2007 |
| PowerPoint 2010 | जून 2010 |
| PowerPoint for the web | अक्टूबर 2012 |
| PowerPoint 2013 | जनवरी 2013 |
| पहला Android और iPhone के लिए PowerPoint ऐप | जुलाई 2013 |
| PowerPoint 2016 | सितंबर 2015 |
| PowerPoint 2019 | सितंबर 2019 |
| PowerPoint 2021 | सितंबर 2021 |
MS PowerPoint की विशेषताएँ
Microsoft PowerPoint उपयोगकर्ताओं को विभिन्न विकल्पों की विशाल श्रृंगार प्रदान करता है। मेनू बार में ही, सात विकल्प हैं, जिनके नीचे प्रत्येक के नीचे और भी विकल्प होते हैं। आइए इन विशेषताओं की और नजदीक से देखते हैं ताकि कोई भ्रांति का अनुभव न हो, और सीखने का सुगम अनुभव हो।
MS PowerPoint की विशेषताएँ:
- Home
- Insert
- Design
- Animations
- Slideshow
- Review
- View
1. Home
एक बार जब आप Home टैब का चयन करते हैं, तो आपको रिबन में कॉपी और पेस्ट जैसी मूलभूत सुविधाएं मिलेंगी। इन सुविधाओं से स्वयं को परिचित करना और यह समझना आवश्यक है कि वे कैसे काम करती हैं।
इसके अलावा, आप एक नई स्लाइड सम्मिलित करने की क्षमता का अनुभव करेंगे, जो स्लाइड निर्माण में एक महत्वपूर्ण कार्य है। आपके पास प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड के लेआउट और डिज़ाइन को अनुकूलित करने की सुविधा है।
यदि किसी स्लाइड को हटाने या स्लाइड के भीतर पाठ या छवियों के आकार या स्थिति को संशोधित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से रीसेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आपके पास फ़ॉन्ट को बदलने और इस अनुभाग के भीतर अन्य स्वरूपण समायोजन लागू करने का विकल्प है।
2. Insert
Insert टैब को एक्सप्लोर करने से एमएस वर्ड और एमएस एक्सेल में मौजूद कार्यक्षमताओं के समान कार्यक्षमताएं सामने आती हैं। यह अनुभाग प्रस्तुति स्लाइड में छवियों, क्लिपआर्ट, चार्ट और टेक्स्ट बॉक्स को सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है।
इसके अलावा, आप इस टैब के माध्यम से अपनी स्लाइड में शीर्षलेख और पादलेख शामिल कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इन्सर्ट टैब आपकी प्रस्तुति में वीडियो और ध्वनियों को एकीकृत करने की क्षमता प्रदान करता है।
3. Design
Design टैब आपकी प्रस्तुति की दृश्य अपील को बढ़ाने का काम करता है। यह आकार और ओरिएंटेशन को शामिल करते हुए पेज लेआउट को कॉन्फ़िगर करने के विकल्प प्रदान करता है।
आपकी प्रस्तुति के समग्र सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाने के लिए विभिन्न थीम उपलब्ध हैं। थीम रंगों का अनुकूलन भी संभव है. यह सुविधा पृष्ठभूमि में एक छवि को शामिल करने या पूर्वनिर्धारित पृष्ठभूमि के उपयोग की अनुमति देती है।
4. Animations
जैसा कि नाम से पता चलता है, Animations एक विशिष्ट कार्य को पूरा करते हैं। यह सुविधा दो स्लाइडों के बीच एनिमेशन जोड़ने की सुविधा प्रदान करती है, जिसके परिणामस्वरूप एक शानदार और मनोरम प्रस्तुति होती है।
उपयोगकर्ता अलग-अलग स्लाइडों के लिए अलग-अलग Animations का विकल्प चुन सकते हैं या सभी स्लाइडों में समान Animations को शामिल करने के लिए “सभी पर लागू करें” सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
5. Slideshow
स्लाइड शो सुविधा आपको दर्शकों के लिए अपनी स्लाइड की प्रस्तुति को अनुकूलित करने का अधिकार देती है। आप प्रारंभिक स्लाइडों का चयन कर सकते हैं और प्रत्येक स्लाइड के लिए सामग्री की योजना बनाकर अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास कर सकते हैं।
आपके पास यह निर्धारित करने की सुविधा है कि स्लाइड को कब रोकना है। हालाँकि इसकी पूरी क्षमता को समझना शुरू में चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन जब आप अपनी खुद की प्रस्तुति बनाना शुरू करते हैं तो यह स्पष्ट हो जाता है।
6. Review
समीक्षा सुविधा Microsoft Office सुइट में एक सर्वव्यापी घटक है। यह आपकी प्रस्तुति में वर्तनी संबंधी त्रुटियों की पहचान करने में सुविधा प्रदान करता है।
इसके अलावा, आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए विशिष्ट शर्तों और पूरक टिप्पणियों पर शोध कर सकते हैं।
प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन सुविधा आपको अपनी प्रस्तुति को पासवर्ड से सुरक्षित करने की अनुमति देती है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रस्तुतिकरण में परिवर्तन करने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को पहले पासवर्ड दर्ज करना होगा।
7. View
View टैब के भीतर, विभिन्न सुविधाएँ आपकी प्रस्तुति को विभिन्न तरीकों से देखने के विकल्प प्रदान करती हैं।
आप अपनी पसंद के अनुसार रूलर्स और दिशानिर्देशों को सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप रंग और ग्रेस्केल विकल्पों के बीच चयन कर सकते हैं।
इसके अलावा, विंडोज़ विकल्प भी है, जो आपको एक साथ कई प्रेजेंटेशन विंडो खोलने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Microsoft PowerPoint की मजबूत सुविधाओं का उपयोग आपको आकर्षक प्रस्तुतियाँ तैयार करने में सक्षम बनाता है जो आपके संदेश को कुशलतापूर्वक संप्रेषित करती हैं। अपने आप को इन विकल्पों से परिचित कराएं, और जल्द ही आप PowerPoint की पूरी क्षमता का कुशलतापूर्वक दोहन करेंगे।
MS PowerPoint का उपयोग
Microsoft PowerPoint विभिन्न डोमेन में एप्लिकेशन ढूंढता है। इसका कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए, व्यक्ति को सीखने और अभ्यास के माध्यम से आवश्यक कौशल हासिल करना होगा।
1. शैक्षिक प्रस्तुतियाँ
शिक्षा के क्षेत्र में MS PowerPoint महत्वपूर्ण महत्व रखता है। शिक्षक इसे छात्रों को निर्देश देने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं। पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के माध्यम से, शिक्षक अन्य तत्वों के अलावा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट, छवियों, चार्ट और वीडियो का उपयोग करके पाठ्यपुस्तक सामग्री को स्पष्ट कर सकते हैं।
छात्र अपने शिक्षकों द्वारा सौंपे गए असाइनमेंट सबमिट करने के लिए एमएस पावरपॉइंट का भी उपयोग करते हैं।
2. व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ
पावरप्वाइंट का उपयोग व्यावसायिक क्षेत्र में बड़े पैमाने पर किया जाता है। Microsoft PowerPoint सम्मोहक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कई निःशुल्क विकल्प प्रदान करता है, जिसमें एनीमेशन, चार्ट, आकार, ट्रांज़िशन और ग्राफ़ जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।
यह टूल किसी टीम के समक्ष उत्पादों, सेवाओं और ऑफ़र की प्रभावी प्रस्तुति को सक्षम बनाता है। यह सहयोगात्मक योजना की सुविधा प्रदान करता है, जिससे टीमों को व्यवसाय वृद्धि के लिए रणनीति तैयार करने की अनुमति मिलती है।
Finance Department Presentation (वित्त विभाग प्रस्तुति)
वित्तीय क्षेत्र में, PowerPoint बजट और वार्षिक अनुमान प्रदर्शित करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।
Sales and Marketing Presentation (बिक्री और विपणन प्रस्तुति)
पावरपॉइंट का बिक्री और विपणन क्षेत्र में उत्पादों को प्रस्तुत करने में व्यापक उपयोग होता है।
Personal Presentation (व्यक्तिगत प्रस्तुति)
यह व्यक्तिगत प्रस्तुतियों जैसे पारिवारिक समारोहों, शादियों, जन्मदिनों और इसी तरह के आयोजनों के लिए भी उपयुक्त है।
पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आरंभ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- स्टार्ट बटन पर क्लिक करके और ऑल प्रोग्राम्स पर नेविगेट करके पावरपॉइंट खोलें।
- प्रोग्राम सूची में एमएस ऑफिस विकल्प का पता लगाएं, उस तक पहुंचें और पावरपॉइंट खोलें।
- “New Blank Presentation” विकल्प पर क्लिक करें।
- होम टैब में, जितनी आवश्यकता हो उतनी स्लाइड जोड़ने के लिए “New Slide” विकल्प का उपयोग करें।
- टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करके अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति का निर्माण करें।
- टेक्स्ट का रंग, फ़ॉन्ट और आकार इच्छानुसार संशोधित करें।
- विभिन्न उपलब्ध डिज़ाइनों में से चयन करके, डिज़ाइन कुंजी पर क्लिक करके स्लाइड डिज़ाइन करें।
- सम्मिलित करें टैब से वीडियो, ऑडियो और फ़ोटो जोड़ें। आप विभिन्न आकृतियाँ भी शामिल कर सकते हैं।
- उपलब्ध विकल्पों में से विकल्पों का चयन करके प्रदर्शन शैली निर्धारित करें और प्रभाव लागू करें।
- पाठ प्रभाव को बढ़ाने के लिए एनिमेशन का उपयोग करें। वांछित टेक्स्ट का चयन करें और एनीमेशन टैब के माध्यम से एनीमेशन लागू करें।
- स्लाइड शो पर क्लिक करके प्रेजेंटेशन का पूर्वावलोकन करें।
- प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए फाइल मेनू पर जाएं और अपना काम सेव करें।
निष्कर्ष
प्रिय पाठकों, हमें विश्वास है कि इस लेख ने आपको MS PowerPoint, इसकी परिभाषा और विशेषताओं के बारे में जानकारी प्रदान की है। यदि आपके पास इस सामग्री के संबंध में कोई प्रश्न है, तो नीचे टिप्पणी छोड़ कर बेझिझक पूछें। इस जानकारी को अपने दोस्तों के साथ साझा करने में संकोच न करें।
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